I Bollebygds kommun distribueras samtliga kallelser samt protokoll till förtroendevalda digitalt, vilket innebär att du i samband med att du tillträder ett politiskt uppdrag tilldelas en Bollebygdsmailadress samt en iPad, som ska användas under tiden du har ditt förtroendeuppdrag i kommunen.

Bollebygdsmail

Via din Bollebygdsmail får du viktig information utfrån ditt uppdrag. Det är också ett sätt för både anställda i kommunen samt invånare i Bollebygds kommun att kunna kontakta dig.

I dokumenten nedan finns information om hantering av e-post samt Bollebygd kommuns informationssäkerhetspolicy och e-post rutin som är nödvändiga för dig att känna till.
Rutin för hantering av e-post. Länk till annan webbplats.
Policy för informationssäkerhet och dataskydd Länk till annan webbplats.

Lösenkod Ipad

För att förhindra att obehöriga kommer åt informationen på din Ipad behöver låskoden vara unik, inte personnummer eller 123456.

Lösenord

Lösenordet för e-post och det administrativa nätet i kommunens lokaler behöver bytas en gång per år. Du kan byta ditt lösenord själv innan det går ut via Byte av lösenord i Bollebygd (infocaption.com) Länk till annan webbplats.  Har lösenordet redan gått ut behöver du kontakta IT för att få hjälp med ett nytt. Kontaktuppgifter till höger på sidan.

Webbmail

E-post via webbmail på dator, Ipad eller mobil: Webbmail Bollebygd Länk till annan webbplats.
Logga in med din Bollebygds e-postadress samt lösenord.

Regler för surf och mobildata

Från 2017 gäller regler för att surfa i EU/EES-länderna. Det innebär att du kan surfa i dessa länder till samma kostnad som hemma i Sverige. Men om du surfar utanför EU/EES kan det bli väldigt kostsamt. Du måste då stänga av mobildata i Ipaden.

Vi rekommenderar att du inte tar med din Ipad när du reser utanför EU/EES-länder, dels för att obehöriga kan ta del av informationen på din Ipad samt att det kan medföra extra kostnader för dig.

MeetingsPlus

Kallelser till fullmäktige-/ kommunstyrelse-/ och nämndsmöten distribueras via sammanträdesmodulen MeetingsPlus. Appen är installerad på din iPad och underlättar arbetet med sammanträdet digitalt. Notera dock att bygg- och miljönämnden använder en sammanträdesmodul vid namn Netpublicator. De förtroendevalda i bygg- och miljönämnden har den appen installerad på sina iPads.

Manualer

Registrera dig för "Självservice av lösenord"
Här kan du registrera dig för självservice av lösenord. Länk till annan webbplats.

Ändra uppgifter för "Självservice av lösenord"
Hur du gör för att byta ditt redan registrerade telefonnummer till ett annat nummer. Länk till annan webbplats.

Återställ ditt lösenord via webbläsaren
Hur du gör för att återställa ditt lösenord Länk till annan webbplats.

Återställ ditt lösenord via kommundator (Surface-dator)
Hur du gör för att återställa ditt lösenord från inloggningsskärmen på en kommundator (Surface-dator) Länk till annan webbplats.

Instruktionsfilm

Filmen som är tillhandahållen av systemleverantören Formpipe, ger en bra introduktion till verktyget MeetingsPlus.

Länk till instruktionsfilm - MeetingsPlus Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.

Frågor och hjälp

Stulen eller borttappad iPad? Kontakta sekreteraren i den politiska instans det gäller.

MeetingsPlus eller Quickchannel

Kontakta kanslichef/kommunsekreterare. Kontaktuppgifter till höger på sidan.

Teknik iPad eller hjälp med lösenord

Kontakta IT, kontaktuppgifter till höger på sidan.

Digital närvaro och omröstningssystem

Kommunfullmäktige använder sig av ett digitalt system för närvaro och omröstning från leverantören Quickchannel.

Quickchannel Meeting är ett webbaserat system för att hantera och dokumentera sammanträden och förenklar och effektiviserar bland annat upprop av ledamöter och ersättare samt omröstningsförfarandet.

Systemet ger också möjlighet att lägga in talarlista, debattregler/talartid och är ett stöd under sammanträdet för fullmäktiges presidium och kommunsekreterare.

För dig som har en plats i kommunfullmäktige finns Quickchannel Meeting installerat på din iPad, där du enkelt loggar in via en webblänk.

Hösten före sammanträdesåret bestäms sammanträdestiderna för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna. I de flesta fall hålls mötena på dagtid eller sen eftermiddagstid. Aktuell sammanträdesplan hittas till höger på sidan. Kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden hålls alla i Tingshuset i Bollebygd, med enstaka byten av lokal.

Särskilt om kommunfullmäktige

Kommunfullmäktiges möten hålls normalt sett i matsalen på Bollebygdskolan. Det är sammanträden ungefär åtta gånger per år och de går av stapeln på torsdagskvällar, med start kl 17 normalt.

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska sammanträdena avslutas senast kl 22. Om ordföranden bedömer att samtliga ärenden inte kommer att ha behandlats till omkring kl 23, ska ordföranden ca kl 22 fråga fullmäktige om samtliga ärenden på ärendelistan ska behandlas eller om sammanträdet ska avslutas senare än kl 22, alternativt planera för ett extra sammanträde.

För dina uppdrag som förtroendevald har du rätt till arvode. Du kan till exempel också få ersättning för förlorad arbetsinkomst, förlorad pensions-förmån och kostnad för barntillsyn. Förtroendevalda som är ordförande eller vice ordförande i en nämnd (presidieuppdrag) har även rätt till årsarvode. Uträkning av arvoden och årsarvoden baseras på att kommunalrådet (kommunstyrelsens ordförande) får 84 % av riksdagsmannaarvodet, och därefter beräknas de andra arvodena, utifrån olika procentsatser, utifrån kommunalrådets arvode.

Ersättning för barntillsyn

Du har som förtroendevald rätt till ersättning för kostnader för barntillsyn när du deltar i sammanträden eller motsvarande.

Pension

Pensionspolicyn beskriver vad kommunen beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor samt vilka pensionsmöjligheter anställda och förtroendevalda kan omfattas av.
Pensionspolicy för Bollebygds kommun Länk till annan webbplats.

Om du lämnar alla uppdrag som förtroendevald, ansvarar du för att återlämna eventuella arbetsredskap (iPad/dator, mobiltelefon) och passerkort ("tagg") som du har fått låna av kommunen. De ska lämnas till din nämndsekreterare, alternativt kanslichef/kommunsekreterare eller receptionen i kommunhuset (öppet kl 8-12 varje vardag).